Bij onze firma Kempens Heftruckbedrijf N.V. kan u terecht voor verkoop, verhuur en service van heftrucks, hoogwerkers, schaarliften, verreikers,…

Momenteel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde bediende die zich kan vinden in een uitgebreid en afwisselend takenpakket.

Functieomschrijving

• beheren telefooncentrale
• eerste contact met klanten en bezoekers
• inkomende en uitgaande post verwerken – klassement
• agendabeheer zaakvoerder
• bestellen van dagelijkse maaltijden personeelsleden
• bestellen van kantoormateriaal en bedrijfskledij
• opvolgen verzekeringen (polisbeheer – schadegevallen)
• beheren van wagenpark
• aankoopfacturen boeken – aanmaningen versturen
• administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen
• algemeen klassement

Profiel

• Je hebt relevante ervaring
• Je bent bereid voltijds te werken
• Je hebt een goede kennis van MS office
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en goede beheersing Frans en Engels in woord
• Je bent flexibel, collegiaal, secuur en een harde werker
• je kan vlot kunnen schakelen tussen verschillende situaties
• kunnen werken met een ERP pakket of bereid zijn dit aan te leren

Jobgerelateerde competenties

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken
• administratief sterk staan betreffende klassement, ordelijk werken
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen; doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners; een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod en voordelen:

• Vast contract
• Mooie verloning en bijkomende voordelen
• alle dagen maaltijd op het werk
• jaarlijkse teambuilding
• hospitalisatieverzekering
• ecocheques
• eindejaarspremie